La gestión de las operaciones de comercio exterior exige elaborar una serie de documentos que acompañan a la expedición de las mercancías y tienen que ser admitidos y validados por todas las partes implicadas. En caso contrario pueden surgir retrasos , penalizaciones o incumplimientos que impidan el buen fin de la operación. Por ello, es importante conocer cómo deben cumplimentarse cada uno de estos documentos y la secuencia operativa en que se producen.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que los documentos del comercio exterior son diferentes y más complejos que aquellos que se utilizan en las compraventas nacionales, debido a las especiales características (diferencias normativas, legislaciones aduaneras, uso de varios medios de transporte, mayores riesgos, etc) de los mercados exteriores.
El objetivo de esta publicación es proporcionar a los profesionales del comercio exterior (exportadores, importadores, transportistas y transitarios, agentes de aduanas, banca y seguros, etc) una guía práctica que sirva como referencia para tramitar correctamente los 100 documentos más utilizados en el comercio exterior, clasificados en cinco grupos.
La información de cada documento se estructura en seis apartados: para qué sirve, quién lo elabora, a quién va dirigido, consejos prácticos, obligación documental según el Incoterm convenido y acceso online. Asimismo, se facilitan modelos de los documentos que sirven para ilustrar las explicaciones sobre su elaboración y tramitación.