MF0978_2 GESTION DE ARCHIVOS (I.B.D.)

«Gestión de archivos» es uno de los módulos formativos que constituyen el certificado profesional de «Actividades de Gestión Administrativa» (ADGD0308), recogido en el Real Decreto 645/2011, y el certificado profesional «Actividades Administrativas en la relación con el cliente» (ADGG0208), recogido en el Real Decreto 645/2011. La familia profesional a la que pertenecen estos certificados es ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN. Uno de los principales aspectos que debemos tener en cuenta en toda organización es la gestión de archivos, es decir, cómo se guarda la información para recuperarla cuando sea necesario. En este sentido los avances tecnológicos han permitido importantes avances, pasando de una gestión manual a una gestión electrónica con la consiguiente actualización de los profesionales del sector y de la legislación aplicable. Este manual recoge los procedimientos y técnicas fundamentales para una gestión eficaz de archivos tanto públicos como privados teniendo en cuenta la normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación. La optimización de la gestión de archivos pasa por los sistemas de archivo electrónicos, por lo que también se exponen los principales elementos de hardware y software relacionados con el tema. Se incluyen autoevaluaciones al final de cada unidad, ejercicios y una evaluación final que nos permitirán valorar los conocimientos adquiridos.