(I.B.D.) COM_A_3001_04. ARCHIVO E IMPRESIÓN

Objetivos - Identificar y clasificar los distintos documentos obtenidos de acuerdo con sus características y contenido. - Identificar las posibles ubicaciones de archivo en soporte digital. - Archivar digitalmente los documentos en el lugar correspondiente. - Acceder a documentos archivados previamente. - Comprobar el estado de los consumibles de impresión y se han repuesto en su caso. - Seleccionar las opciones de impresión adecuadas a cada caso. - Imprimir los documentos correctamente. - Utilizar las herramientas de mensajería informática interna, asegurando la recepción correcta de los documentos. - Demostrar responsabilidad y confidencialidad en el tratamiento de la información. - Dejar los equipos informáticos en perfecto estado de uso al finalizar la jornada. Contenidos Fundamentos de la gestión documental y de impresión Introducción Importancia del archivo y de los procesos de impresión en la empresa Gestión de archivos y carpetas digitales Ciclo de vida del documento y su relevancia en la organización Panorama actual y tendencias en gestión documental e impresión Resumen Organización y gestión del archivo físico Introducción Tipos de archivos, registro y control de documentos Criterios de codificación y clasificación de los documentos Equipos, materiales y espacios para el archivo físico Seguridad, conservación y custodia de documentos Procedimientos de préstamo, control y resolución de incidencias Buenas prácticas en la gestión del archivo físico Resumen El registro digital de documentos Introducción Concepto y características del archivo electrónico Sistemas de gestión documental (SGD) y su uso en la empresa Procesos de digitalización: estándares, herramientas y buenas prácticas Almacenamiento en la nube, seguridad informática y copias de seguridad Ventajas e inconvenientes de los archivos electrónicos frente a los físicos Resumen La impresora. Funcionamiento y tipos Introducción Tipos de impresión: offset, digital, láser, inyección, 3D Equipos de impresión: configuración, mantenimiento y seguridad Optimización de procesos y reducción de costes en impresión Impresión de documentos Impresión de etiquetas y códigos de barras Normativa medioambiental, sostenibilidad y uso responsable Procedimientos normalizados de trabajo (PNT) aplicados a impresión Resumen Integración de procesos y tendencias futuras en la gestión documental e impresión en el almacén Introducción La integración de procesos en el entorno logístico Automatización y robotización de los procesos documentales e impresos Control de calidad y resolución avanzada de incidencias en archivo e impresión Sostenibilidad e impresión responsable en el entorno logístico Normativa, comunicación interna y uso responsable de los equipos informáticos Transformación digital e innovación tecnológica en la logística documental Casos de éxito en la digitalización documental de almacenes Competencias profesionales del técnico documental en el almacén digital Tendencias futuras en gestión documental e impresión logística Resumen